SharePoint 2010功能及改進(jìn)

　　SharePoint 2010分為兩個(gè)版本SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010，其中SharePoint Foundation 2010是WSS 3.0的升級(jí)，而SharePoint Server 2010則是MOSS 2007的升級(jí)(文中如無(wú)特別說(shuō)明則SharePoint 2010是二者統(tǒng)稱)。SharePoint 2010有網(wǎng)站、社區(qū)、內(nèi)容、搜索、見(jiàn)解和整合應(yīng)用等6大功能模塊，與MOSS 2007相比，社區(qū)、見(jiàn)解和整合應(yīng)用是其新增功能。SharePoint 2010改進(jìn)的意義主要在于以下幾點(diǎn)：

　　集中信息管理并幫助用戶決策

　　在SharePoint 2010中通過(guò)內(nèi)容管理來(lái)提供一個(gè)單一的、集中的信息存儲(chǔ)方式。這些信息可以存儲(chǔ)在文檔庫(kù)、列表、圖片庫(kù)中，也可以存儲(chǔ)在SQL Server(SQL Server Express)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣存儲(chǔ)后能使員工能夠有效地查找組織資源，訪問(wèn)共享的知識(shí)，并且提高其業(yè)務(wù)洞察力，以便他們能夠做出最合理的決策。

　　SharePoint 2010功能模塊

　　在企業(yè)網(wǎng)站模板中可以創(chuàng)建文檔中心、記錄中心、商業(yè)智能中心、企業(yè)搜索中心等，員工可以使用SharePoint 2010中的全新知識(shí)管理工具—見(jiàn)解和整合應(yīng)用功能來(lái)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)資源信息進(jìn)行分析處理，形成商務(wù)智能報(bào)表為決策提供支持，并且更加快速有效地將這些信息與人員聯(lián)系起來(lái)，將業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)系起來(lái)，為決策提供最佳數(shù)據(jù)和方案支持。

　　內(nèi)容管理增強(qiáng)與社區(qū)

　　SharePoint 2010提供了所見(jiàn)即所得的編輯形式，也可以通過(guò)在Office中編輯內(nèi)容再發(fā)布到SharePoint網(wǎng)站中；可以自定義內(nèi)容類型，也可以存儲(chǔ)Blob數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)。這樣方便了用戶對(duì)信息的創(chuàng)建、存儲(chǔ)和使用。

　　表1：SharePoint 2010各模塊對(duì)應(yīng)功能

　　另外，SharePoint 2010對(duì)社區(qū)功能進(jìn)行了全面的提升，用戶配置文件現(xiàn)在包括了同事信息、興趣愛(ài)好和專業(yè)知識(shí)。目前的社區(qū)標(biāo)記和評(píng)級(jí)，使得用戶更容易分享內(nèi)容，同時(shí)Blog和Wiki也得到了改善。

　　業(yè)務(wù)管理與分析

　　SharePoint 2010提供了一個(gè)可伸縮的企業(yè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展。Business Connectivity Services(商業(yè)數(shù)據(jù)集成，以前稱為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄)提供了對(duì)源自業(yè)務(wù)系統(tǒng)、Web服務(wù)或SharePoint 2010和Office 2010應(yīng)用程序內(nèi)的其它外部數(shù)據(jù)提供程序的外部數(shù)據(jù)訪問(wèn)。

　　SharePoint 2010企業(yè)網(wǎng)站模板

　　提升了用戶體驗(yàn)

　　在用戶體驗(yàn)上，使用Ribbon風(fēng)格的界面，將眾多功能選項(xiàng)融合，操作起來(lái)更加方便、準(zhǔn)確。

　　Ribbon風(fēng)格界面

　　另外，SharePoint 2010支持包括新媒體和一個(gè)Silverlight的內(nèi)容瀏覽器Web部件，這樣用戶就可以不僅把企業(yè)門(mén)戶作為一個(gè)內(nèi)容管理(CMS)系統(tǒng)，甚至可以在SharePoint 2010上生產(chǎn)和部署E-Learning、決策支持系統(tǒng)。

　　Silverlight Web部件

　　企業(yè)級(jí)搜索

　　SharePoint 2010的搜索模塊是一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索平臺(tái)，可以利用常見(jiàn)的內(nèi)置工具構(gòu)建自定義搜索解決方案與搜索引擎應(yīng)用程序，對(duì)多種資源進(jìn)行檢索，提供了相關(guān)內(nèi)容檢索。

　　SharePoint管理頁(yè)面

　　增強(qiáng)的管理功能

　　SharePoint 2010通過(guò)應(yīng)用程序管理、健康檢查和監(jiān)控、性能控制、備份恢復(fù)、升級(jí)部署、Windows PowerShell管理等功能，方便IT專業(yè)人員使用和維護(hù)。在管理首頁(yè)，如果SharePoint服務(wù)器的運(yùn)行出了問(wèn)題，這里會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示。

　　SharePoint運(yùn)行狀況分析

　　SharePoint產(chǎn)品版本及歷史

　　SharePoint Portal Server 2003(后文簡(jiǎn)稱SPS 2003)是SharePoint系列第一個(gè)比較成功的產(chǎn)品，使用SPS 2003可以對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行組織、查找、共享和管理，它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為大中型企業(yè)提供集成、協(xié)作以及個(gè)性化和自定義。Microsoft Office SharePoint Server 2007(后文簡(jiǎn)稱MOSS 2007)是對(duì)SPS 2003的重大升級(jí)，在MOSS 2007中，6大功能模塊分別是門(mén)戶、協(xié)作、內(nèi)容管理、商業(yè)智能和業(yè)務(wù)流程。

　　Windows SharePoint Services(后文簡(jiǎn)稱WSS)與SharePoint

　　WSS有WSS 2.0、WSS 3.0兩個(gè)版本，是SPS 2003和MOSS 2007的基礎(chǔ)免費(fèi)版本，包含了站點(diǎn)、文檔庫(kù)、列表庫(kù)、圖片庫(kù)、區(qū)域、文檔協(xié)作等功能。在SharePoint 2010中，WSS已經(jīng)改名為SharePoint Foundation 2010。

　　企業(yè)的信息化需求

　　隨著信息化技術(shù)的不斷提高，目前企事業(yè)單位信息化建設(shè)逐步發(fā)展到一定程度，他們中的大部分單位已經(jīng)擁有了部分通用管理系統(tǒng)：如財(cái)務(wù)、人事、CRM等；還有部分個(gè)性化業(yè)務(wù)系統(tǒng)如進(jìn)銷存、ERP等。這些應(yīng)用系統(tǒng)在各自的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用，但是系統(tǒng)之間卻往往不能很好地互聯(lián)互通，造成了互相隔絕的“信息孤島”。跨系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)與協(xié)作，成為了企業(yè)提升辦公效率的“壁壘”。總的說(shuō)來(lái)，企業(yè)在信息化上面臨以下幾方面的問(wèn)題：

　　1.資源分散，沒(méi)有形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，諸如每個(gè)人手里都有一些文檔資源，這些資源沒(méi)有共享，因此得不到更好的利用；一些關(guān)鍵性的文檔只存在一兩個(gè)人的電腦中，一旦丟失就無(wú)法找回。

　　2.缺乏集成與整合，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間不能很好地互聯(lián)互通，成為了互相隔絕的“信息孤島”。

　　3.對(duì)企業(yè)信息缺乏綜合的管理平臺(tái)，這主要表現(xiàn)在：一個(gè)系統(tǒng)一套用戶權(quán)限體系，對(duì)文檔整個(gè)生命周期的管理不完善；不能追隨文檔的歷史記錄；業(yè)務(wù)流程和工作流程沒(méi)有電子化或者電子化后管理不科學(xué)；多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的某些功能需要切換到每一個(gè)系統(tǒng)中去查看使用；沒(méi)有集成業(yè)務(wù)分析與管理功能。

　　SharePoint基礎(chǔ)知識(shí)

　　文檔庫(kù)：存儲(chǔ)經(jīng)常使用相同模板的文件的集合文件夾，庫(kù)中的每個(gè)文件都與該庫(kù)內(nèi)容列表中顯示的用戶定義信息相關(guān)聯(lián)。

      列表：存儲(chǔ)和顯示用戶可用其瀏覽器添加的信息的網(wǎng)站組件，需要具備運(yùn)行WSS或SPS的Web服務(wù)器。

      圖片庫(kù)：是一種特殊的文檔庫(kù)，用來(lái)存儲(chǔ)圖片資源。

      Web部件(WebPart)：包含標(biāo)題欄、框架和內(nèi)容的信息模塊單元，是Web部件頁(yè)的基本構(gòu)建塊。Web部件是Web部件說(shuō)明文件(.dwp)和Web部件程序集文件(.dll)的組合，所有Web部件都基于Web自定義控件，是SharePoint頁(yè)面中的內(nèi)容信息展示塊。

　　SharePoint 2010信息化解決方案詳解

     采用SharePoint 2010和Office 2010服務(wù)器產(chǎn)品(如Communications Server 2007/R2、PerformancePoint Server 2010、Project Server 2010)和Office 2010桌面產(chǎn)品(如Excel、Access、Visio、Project、Word、SharePoint Workspace)打造的企業(yè)級(jí)綜合應(yīng)用與管理平臺(tái)，集成了企業(yè)門(mén)戶、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)分析、社區(qū)交流等功能，提供了一個(gè)實(shí)用、易用且功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。

     在這個(gè)應(yīng)用架構(gòu)上，底層是操作系統(tǒng)層，包括Windows Server、SQL Server、SharePoint 2010及Office Server 2010產(chǎn)品。操作系統(tǒng)層之上是服務(wù)層，包括基礎(chǔ)服務(wù)和擴(kuò)展服務(wù)。基礎(chǔ)服務(wù)由各個(gè)操作系統(tǒng)的服務(wù)器產(chǎn)品提供，在基礎(chǔ)服務(wù)層之上，可以使用各個(gè)服務(wù)器產(chǎn)品提供的API和SharePoint 2010提供的文檔對(duì)象模型來(lái)提供擴(kuò)展服務(wù)，為通用層、應(yīng)用系統(tǒng)和外部系統(tǒng)提供各種服務(wù)，像Web Service、SharePoint Service等。再上層是通用層，使用服務(wù)層提供的開(kāi)放接口，實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都需要的功能，可以說(shuō)是一個(gè)中間件。在通用層之上就是我們的各類應(yīng)用系統(tǒng)了。這些應(yīng)用系統(tǒng)使用ASP.NET開(kāi)發(fā)，并以SharePoint 2010作為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持平臺(tái)(包括企業(yè)門(mén)戶)。

　　企業(yè)應(yīng)用集成門(mén)戶平臺(tái)

     EIP(Enterprise Information Portal)是基于SharePoint 2010、Microsoft SQL Server 2008、Office Communications Server 2007/R2(騰訊RTX2010等即時(shí)通訊軟件)等產(chǎn)品進(jìn)行集成，汲取各個(gè)產(chǎn)品功能的優(yōu)點(diǎn)，可以快速搭建企業(yè)信息門(mén)戶，實(shí)現(xiàn)高效靈活、功能強(qiáng)大的企業(yè)應(yīng)用集成門(mén)戶平臺(tái)。

　　SharePoint 2010解決方案的參考架構(gòu)

      企業(yè)門(mén)戶在展示層使用SharePoint 2010的Ribbon風(fēng)格界面，門(mén)戶組件使組織內(nèi)部的人員很容易地訪問(wèn)到相關(guān)企業(yè)內(nèi)部通告、知識(shí)和項(xiàng)目信息，并且簡(jiǎn)化了員工相互協(xié)作的工作方式。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)部門(mén)可以搭建部門(mén)站點(diǎn)，個(gè)人用戶可以使用個(gè)人站點(diǎn)(My Site)，這樣多個(gè)網(wǎng)站構(gòu)成了企業(yè)網(wǎng)站集合。

　　專家點(diǎn)評(píng)：?jiǎn)螐钠髽I(yè)應(yīng)用集成門(mén)戶平臺(tái)上講，SharePoint 2010更新的功能不多，主要在兩個(gè)細(xì)節(jié)上：一是展示層做了優(yōu)化；二是只支持x64的操作系統(tǒng)，對(duì)硬件環(huán)境的要求提高了。在企業(yè)門(mén)戶上與之類似的是IBM WebSphere Portal(目前版本6.5)，二者都包括靈活訪問(wèn)、導(dǎo)航、頁(yè)面模板、web 2.0、站點(diǎn)管理等功能。不過(guò)，WebSphere Portal使用Java和DB2數(shù)據(jù)庫(kù)，支持php；而SharePoint 2010使用.NET和SQL Server開(kāi)發(fā)部署。

　　內(nèi)容管理和知識(shí)庫(kù)

　　內(nèi)容管理是SharePoint系列產(chǎn)品的一個(gè)核心功能，內(nèi)容管理包括對(duì)文檔、記錄、Web內(nèi)容的管理。SharePoint 2010提供的文檔管理功能包括：主版本控制和次版本控制；簽入/簽出文檔鎖定；豐富的描述性元數(shù)據(jù)；工作流；基于內(nèi)容類型的策略；審核；以及文檔庫(kù)、文件夾和單個(gè)文檔級(jí)別的基于角色的訪問(wèn)控制。記錄管理是根據(jù)公司策略用統(tǒng)一方式收集、管理和處置公司記錄(被視為對(duì)公司歷史、知識(shí)或法律保護(hù)十分重的信息)的過(guò)程。在Web內(nèi)容管理上，通過(guò)所見(jiàn)即所得的創(chuàng)建Web內(nèi)容，也可以使用應(yīng)用程序接口或者結(jié)合使用.NET來(lái)開(kāi)發(fā)內(nèi)容管理系統(tǒng)。經(jīng)常是這樣的一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景：使用SharePoint 2010作為儲(chǔ)存服務(wù)器，在SharePoint上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，內(nèi)容發(fā)布通過(guò)二次開(kāi)發(fā)的程序來(lái)完成，數(shù)據(jù)展示又通過(guò)Web部件來(lái)展示。通過(guò)對(duì)內(nèi)容的集中存儲(chǔ)，慢慢搭建起企業(yè)的知識(shí)庫(kù)、文件庫(kù)，文件可以存放在SharePoint的文檔庫(kù)列表中，也可以結(jié)合使用RDMS或者RMS來(lái)進(jìn)行管理。

　　專家點(diǎn)評(píng)：在內(nèi)容管理和知識(shí)庫(kù)上，對(duì)比IBM的同類產(chǎn)品Lotus/Notes，可以發(fā)現(xiàn)SharePoint 2010在文檔內(nèi)容形式和安全性上結(jié)合RMS更具優(yōu)勢(shì)，而Lotus/Notes采用專用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)文檔和數(shù)據(jù)，不便于統(tǒng)計(jì)分析和文件管理。

　　系統(tǒng)集成

　　基于SharePoint 2010對(duì)系統(tǒng)集成，可以分成3個(gè)層次：用戶和權(quán)限集成、業(yè)務(wù)集成和展示層集成。在用戶權(quán)限集成上，由于SharePoint和Windows Server的緊密關(guān)系，可以使用AD來(lái)集成認(rèn)證，只要是AD用戶就可以訪問(wèn)一些企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)和資源，通過(guò)對(duì)AD用戶的授權(quán)，建立權(quán)限系統(tǒng)。同時(shí)SharePoint 2010一如既往地提供單點(diǎn)登錄(SSO)功能，可以使用一套用戶名/密碼登錄多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，免去了在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間切換之苦。

　　在業(yè)務(wù)集成上，SharePoint 2010和Office 2010應(yīng)用程序都具有可直接使用外部數(shù)據(jù)的功能，并且SharePoint Designer 2010和Visual Studio 2010中也提供了用于處理外部數(shù)據(jù)的工具。Business Connectivity Services(BCS)是基于MOSS 2007中包含的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄構(gòu)建的，添加了來(lái)自O(shè)ffice 2010應(yīng)用程序的編寫(xiě)功能、新工具和脫機(jī)緩存等。

　　SharePoint 2010在展示層比MOSS 2007有了很大改觀，使用Ribbon風(fēng)格界面，支持Silverlight和多媒體資源。在展示層集成中，可以把其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一些功能如銷售報(bào)表、工作流表單集成進(jìn)來(lái)。

　　專家點(diǎn)評(píng)：產(chǎn)品整合功能集成是微軟對(duì)SharePoint產(chǎn)品的一個(gè)定位，在企業(yè)應(yīng)用中，可集成AD進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)和用戶權(quán)限、用戶基本信息維護(hù)與管理。使用SSO和BCS可以集成其它系統(tǒng)業(yè)務(wù)，在企業(yè)門(mén)戶里集中展現(xiàn)與處理。可以說(shuō)，正是集成特性給了SharePoint產(chǎn)品繼續(xù)發(fā)展與壯大的無(wú)限可能。

　　RMS和RDMS　

　　Microsoft Windows Rights Management服務(wù)(RMS)，是一種與應(yīng)用程序協(xié)作來(lái)保護(hù)數(shù)字內(nèi)容(不論其何去何從)的安全技術(shù)，專為那些需要保護(hù)的敏感Web內(nèi)容、文檔和電子郵件的用戶而設(shè)計(jì)。用戶可以嚴(yán)格規(guī)定哪些用戶可以打開(kāi)、讀取、修改和重新分發(fā)特定內(nèi)容。組織可以創(chuàng)建權(quán)限策略模板，以實(shí)施用戶應(yīng)用于內(nèi)容的策略。MDMS(Microsoft Document Management Solution，微軟文檔管理解決方案)基于Microsoft Office System的電子文檔管理解決方案為用戶提供一個(gè)文檔集中管理、集中控制的協(xié)同工作平臺(tái)，可以對(duì)文檔生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。

　　簡(jiǎn)單方便地創(chuàng)建工作流

　　SharePoint 2010中可以創(chuàng)建2種工作流：時(shí)序工作流和狀態(tài)機(jī)工作流。時(shí)序工作流將工作流表示為一系列步驟，這些步驟必須按順序執(zhí)行，直到最后一個(gè)活動(dòng)完成。狀態(tài)機(jī)工作流表示一組狀態(tài)、轉(zhuǎn)換和操作，其中一個(gè)狀態(tài)被表示為啟動(dòng)狀態(tài)，然后可以根據(jù)事件進(jìn)行向另一個(gè)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。SharePoint 2010中的業(yè)務(wù)流程主要是通過(guò)電子表單驅(qū)動(dòng)的，而電子表單則是通過(guò)Microsoft Office Forms Server 2010來(lái)實(shí)現(xiàn)。它通過(guò)基于XML的電子表單，幫助組織實(shí)現(xiàn)表單驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，以便與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)整合。這個(gè)增強(qiáng)安全性的客戶/服務(wù)器平臺(tái)提供了快速創(chuàng)建和部署解決方案，集中表單管理和維護(hù)的能力，并且有助于將業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展到客戶、合作伙伴和供應(yīng)商。

　　專家點(diǎn)評(píng)：在工作流方面，可以結(jié)合SharePoint Designer創(chuàng)建無(wú)代碼工作流，還可以使用InfoPath自定義表單，SharePoint 2010里也內(nèi)置了簡(jiǎn)單工作流，還可以結(jié)合WF來(lái)開(kāi)發(fā)工作流。總之形式多樣，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求來(lái)選擇最快捷的方式創(chuàng)建和實(shí)現(xiàn)工作流。

　　企業(yè)級(jí)搜索

　　在MOSS 2007全文檢索的基礎(chǔ)上，SharePoint 2010的搜索功能更加強(qiáng)大：提供了可視化的搜索界面；可以對(duì)服務(wù)器場(chǎng)、網(wǎng)站、列表進(jìn)行搜索，還可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的人員和專家進(jìn)行搜索，并對(duì)人員和專家建立聯(lián)系。對(duì)搜索過(guò)濾功能有了增強(qiáng)，可以在上下文環(huán)境中進(jìn)行搜索；可以使用網(wǎng)頁(yè)、桌面、移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行搜索。SharePoint 2010是一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索平臺(tái)，用戶可以利用常見(jiàn)的內(nèi)置工具構(gòu)建自定義搜索解決方案與搜索引擎應(yīng)用程序，利用無(wú)需編碼的解決方案滿足各種搜索需求如創(chuàng)建360°客戶視圖，擴(kuò)展諸如CRM和ERP系統(tǒng)等企業(yè)應(yīng)用程序的用途，方便信息融合和信息導(dǎo)航；構(gòu)建由搜索驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序，以綜合利用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容。

　　專家點(diǎn)評(píng)：搜索功能是SharePoint 2010產(chǎn)品的一個(gè)突出亮點(diǎn)，用戶的搜索體驗(yàn)如界面、內(nèi)容、范圍等比上一版本有很大提高，尤其增加了相關(guān)性搜索。對(duì)于企業(yè)門(mén)戶、知識(shí)庫(kù)、內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，搭建一個(gè)SharePoint產(chǎn)品上的搜索引擎很實(shí)用。

　　協(xié)作溝通

　　在協(xié)作溝通上，SharePoint 2010天然與Office家族產(chǎn)品有聯(lián)系，Access、Visio、InfoPath、Excel、Word、PPT等文件都可以在SharePoint中進(jìn)行創(chuàng)建、編輯、審批與管理。尤其是使用SharePoint Workspace能對(duì)離線文檔進(jìn)行創(chuàng)建和保存，等上線的時(shí)候再把文檔保存進(jìn)SharePoint 2010的服務(wù)器上。在SharePoint 2010集成Communications Server、Exchange Server后，還可以使用電子郵件、即時(shí)通訊工具進(jìn)行協(xié)作和溝通。

　　專家點(diǎn)評(píng)：在協(xié)作溝通方面，微軟的產(chǎn)品定位更加清晰一些，OCS和Office作為協(xié)作溝通的媒介，而IBM WebSphere采用了“上下文協(xié)作”的方式，在協(xié)作處理的方式和工具功能上微軟具有優(yōu)勢(shì)，但是整個(gè)協(xié)作起來(lái)，微軟需要購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品費(fèi)用也相應(yīng)要高一些。

　　中小企業(yè)文檔中心典型實(shí)例

     內(nèi)容管理是SharePoint的功能亮點(diǎn)，SharePoint 2010的內(nèi)容管理包括：文檔管理、web內(nèi)容管理、記錄管理、表單管理。利用SharePoint 2010搭建企業(yè)的文檔中心可以解決企業(yè)中文檔查詢、操作、共享、安全等一系列的文檔管理問(wèn)題。

　　文檔庫(kù)瀏覽為文檔中心用戶提供樹(shù)型結(jié)構(gòu)的瀏覽方式，用戶登錄以后在結(jié)構(gòu)樹(shù)中可以根據(jù)權(quán)限讀取，單擊“結(jié)構(gòu)樹(shù)”上的節(jié)點(diǎn)來(lái)展開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)，并且在文檔庫(kù)列表中顯示該節(jié)點(diǎn)下的文件夾和文檔。文檔樹(shù)中的操作有向上一級(jí)、上傳文檔、新建文件夾、添加至收藏夾。

　　文檔中心功能

　　在右側(cè)的文檔列表里，可以對(duì)文檔和文件夾進(jìn)行操作，這里的操作有：編輯和刪除功能。用戶通過(guò)查詢和高級(jí)查詢功能對(duì)文件進(jìn)行全文檢索，這里的檢索功能使用了SharePoint 2010的搜索功能，首先需要管理員在后臺(tái)管理中進(jìn)行爬網(wǎng)。

　　文檔中心

      在管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊一級(jí)菜單展開(kāi)子菜單功能進(jìn)行文件夾配額管理，可以設(shè)置文件夾容量，統(tǒng)計(jì)文件夾容量、文件夾日志、文檔庫(kù)使用情況。除此之外還有網(wǎng)站集設(shè)置和日志事件設(shè)置功能。通過(guò)這套文檔管理系統(tǒng)，方便企業(yè)把文檔集中起來(lái)進(jìn)行管理。

　　寫(xiě)在最后

      SharePoint 2010的定位是新一代企業(yè)門(mén)戶及協(xié)同工作平臺(tái)，其強(qiáng)大之處在于快速搭建、信息檢索、系統(tǒng)集成。結(jié)合Office 2010的服務(wù)器和桌面產(chǎn)品，SharePoint 2010可以創(chuàng)建企業(yè)門(mén)戶、知識(shí)管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、社區(qū)網(wǎng)站、業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)等。一套軟件構(gòu)建多種應(yīng)用與解決方案，有利于企業(yè)提高信息化的能力、節(jié)約IT成本。但是SharePoint與Windows Server操作系統(tǒng)、AD關(guān)系緊密，對(duì)硬件資源要求比較高，這樣就導(dǎo)致了一次性投入較大且需要專門(mén)的IT人員來(lái)負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)，而且SharePoint產(chǎn)品備受詬病的是其性能(運(yùn)行速度不快)，這都為企業(yè)引入SharePoint產(chǎn)品帶來(lái)了一些障礙。在應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)可以根據(jù)需要由小型服務(wù)器場(chǎng)慢慢擴(kuò)展，首先使用系統(tǒng)自帶功能部署企業(yè)門(mén)戶和知識(shí)庫(kù)，有了一定技術(shù)和應(yīng)用積累以后，在擴(kuò)大到其它應(yīng)用上來(lái)，這樣一方面積累了應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，另一方面也控制了IT投入，根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行投入。

 　　為《微型計(jì)算機(jī)》雜志輯文，刊登于《微型計(jì)算機(jī)》2010年10月上。

　　原文：http://www.mcplive.cn/index.php/article/index/id/7557/page/1

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